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Declaración Responsable Sistema Informático (Gestión TCW Iliaco)

DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN

1. a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Gestión TCW Iliaco

1. b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable:

W1

1. c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

324.250.724

1. d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:

Se puede instalar en cualquier equipo hardware que tenga las características mínimas requeridas por dicho software y un sistema operativo tipo Windows en cualquiera de sus versiones actuales.

El principal software instalado además del sistema operativo, es el sistema gestor de la base de datos (Firebird 3.0 o superior) y la aplicación propiamente dicha, denominada como se indica en el apartado arriba indicado 1.a).

Gestión TCW Iliaco

Se trata de un software que permite facturar y gestionar la facturación realizada, este software cuenta con las funcionalidades habituales en este tipo de aplicaciones: capturar información de facturación, expedir facturas, consultar facturas, estadísticas de facturación, exportación de datos de facturación, gestión de pagos y cobros, control de stock, tallas y colores, y otras funcionalidad estándar, también integra con contabilidad financiera.

Este producto está pensado para ser instalado en las máquinas propias del usuario situadas en sus dependencias (on-premise), pudiendo elegir el tipo de instalación que mejor se adapta a sus necesidades:

    Puede instalarse en máquinas individuales aisladas (stand-alone) para ser utilizado autónomamente en cada una de ellas.

    Puede instalarse en diferentes tipos de máquinas interconectadas (cliente-servidor) que actúan de forma especializada solicitando y/o proporcionando servicios.

Este software permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos. El software es multiempresa gestionando  cada empresa de forma individual.

1. e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, sólo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:

No exclusivamente, el cliente debe elegir si envía o no al web service de Hacienda las facturas emitidas.

1. f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:

Sí.

1. g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU»:

La aplicación establece un registro de eventos para el alta, modificaciones y baja de cada registro de facturación, permitiendo una traza histórica del ciclo de vida de cada uno de ellos. Este registro incluye todos los valores que se deben transmitir a la Aeat en caso de requerimiento o en el supuesto de utilizar la aplicación como Veri*Factu..

Para cada registro de evento, un algoritmo propio genera una huella (hash) que tiene en cuenta todos los valores y metadatos asociados al registro de facturación. La aplicación tiene la capacidad de validar estas huellas ante la sospecha de que el contenido de este registro haya sido manipulado.

1. h) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

INVESTIGACIÓN, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE APLICACIONES, SLL

1. i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

B73741076

1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Calle Cuartelillo, 14 bajo 30850 Totana (Murcia) España

1. k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l) Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:

24 de Julio de 2025

Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:

Totana (Murcia) – España

ANEXO

2. a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Correo electrónico: info@idminformatica.com

2. b) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Sitio web de la empresa:

https://www.iliaco.es/

Información sobre este producto en el sitio web de la empresa:

https://www.iliaco.es/

Acceso al histórico de declaraciones responsables de las versiones de este producto:

https://www.iliaco.es/modulos/facturacion-verifactu-hacienda-aeat

2. c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:

Además del modo que es de obligado cumplimiento en ciertos casos (como el algoritmo de huella a emplear), otras implementaciones utilizadas son:

    Empleo de la tecnología transaccional del sistema gestor de base de datos utilizado para lograr la consolidación, en una sola unidad transaccional, de la expedición de la factura y la generación del registro de facturación correspondiente a la factura.

    Existe la posibilidad de elegir una forma especial que permite entrar en la aplicación de facturación de tal manera que sólo se da acceso a la información con trascendencia tributaria, ocultando o impidiendo el acceso a la posible información confidencial de carácter no patrimonial, de forma que la Administración tributaria pueda acceder directamente a la consulta y al resto de funcionalidades exigidas sobre la información de los registros de facturación y de eventos. En este caso se ha implementado mediante un control tipo “check” que puede ser seleccionado (por defecto no lo está) antes de entrar en la aplicación.

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